新しい部活をつくる

ポリフォニースペースオンオフは、部活動の窓口としての役割と、活動場所(店内会議室)の提供を行います。
部活動運営や部員の管理などは全て、各部長さんにお任せしています。
どのような部活をつくるか、どのような部員を集めるかは自由!部長のあなた次第です♪
ご希望の方には、当店の各SNSにて部活動紹介・部員募集など無料でご協力いたします!
◎お友達だけのクローズドな部活OK
◎既存の部活・サークルの周知拡大に利用OK


すべてのお問い合わせはこちら
会議室の利用方法や料金プランの不明点などもお気軽にどうぞ。


■創部の手順とその後の流れ■

Googleアカウントを用意してください。

あなたの部活動への入部申請があった場合、まずはポリフォニースペースオンオフが用意したあなたの部活動専用のGoogle+コミュニティに部員を招待します。(LINEなどのプライベート用アカウントをいきなり知られたくない人もいるかなと思いこのような導入方法にしています。必要な場合は、Google+コニュニティからLINEなど他の連絡ツールへ誘導してください。)
アカウントは今持っているものでも、部活用に新しく作ってもOKです。

②当店の会員登録を行ってください。

登録手順はこちら。創部するには会員カード記載の会員番号が必要です。

創部申請を入力・送信してください。

どう書こうか迷ったときは他の部活動を参考にしてみてください。疑問点などあればお気軽にお問い合わせください。

④申請が承認されればあとは待つだけです♪

当店にて順次、以下の作業を行います。
〇-部活動一覧-にあなたの部活動を掲載
〇あなたの部活専用Google+コニュニティを代理作成
〇新入部員募集告知投稿(希望者のみ)
〇当サイトにて新入部員の入部受付→コニュニティへの招待(受付不可にしておくこともできます。ご相談ください。)
もちろん、ご自身にてお友達などに招待URLを送付し、自由に部員を集めることもできます!

⑤新入部員がコニュニティに入ったら、部活動の説明をしましょう。

必要に応じて活動ルールや禁止事項などを定めておくことも安全に運営する方法です。「サークル 禁止事項」などで検索するとたくさん出てきます。笑
反する部員は部長の権限で退部させることもできます。(詳しくは入部届の意思確認の項目をご一読ください。)

⑥活動日を決めて、会議室の予約を取りましょう。

Google+コニュニティにはアンケート機能があり、簡単に活動日の投票や参加人数の確認ができます。
会議室利用にあたり、部員全員が会員登録をする必要はありません。ご予約はお電話または店頭にてお受けしています。(電話番号は会員カードに記載)
ご希望の日時が埋まっていることもありますので、部員に投げかける前に一度確認いただくと確実です!


■共通禁止事項■

・部員の個人情報漏洩・不正使用・第三者への公開およびプライバシーを侵害する行為
・暴力・セクハラ・誹謗中傷などの迷惑行為や、マナー違反の行為
・宗教・ビジネス・政治活動・各種団体・他サークルへの勧誘行為、その他勧誘行為
・虚偽の登録情報による申請(会員登録・創部申請・入部届全てに適用)
・各部が定めた規則に反する行為


■間違えやすい点のご説明■

・会議室は13時~16時までは無料でご利用いただけます。10時~13時も利用できますが室料がかかります。

・会議室料が無料のときでも、通常の滞在費(スペース利用料)はかかります。滞在費は子連れかそうでないかで金額が変わります。詳しくはご利用案内からおこづれさま・おひとりさまのページをご覧ください。

・会員カードを持っていない部員は、部長の「来客」として入店可能です。

以上のことは、当店から部員さん全員へ漏れなく説明することができません。もし部員から尋ねられたときは、部長さんよりご説明いただくかこのページをご案内いただけると大変助かります。お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。